Aanvragen van ouders

Ontvang warme aanvragen van ouders

Een vermelding in de hulpgids levert meer op dan zichtbaarheid: ouders kunnen je er rechtstreeks vanuit benaderen. Die aanvragen komen binnen in je eigen berichten-inbox in Ouderly, overzichtelijk en op één plek.

Het zijn warme aanvragen: ouders die op dat moment hulp zoeken bij hun scheiding en bewust voor jouw profiel kiezen. Je beantwoordt ze in één klik, of je laat alles doorsturen naar je vaste bedrijfsmail.

Hieronder lees je hoe het ontvangen en beantwoorden werkt. De video laat de inbox en de doorstuur-instelling in beeld zien.

Korte demo ter ondersteuning. De uitleg hieronder staat op zichzelf.

Wat je krijgt

Een nette inbox met aanvragen

Berichten van ouders komen binnen in je dashboard, met een tel, zodat je in één oogopslag ziet wat nieuw is en nog een reactie nodig heeft.

Antwoorden in één klik

Bij elk bericht zit een directe antwoordknop. Je reactie gaat rechtstreeks naar de ouder, zonder dat je adressen hoeft over te typen.

Doorsturen naar je bedrijfsmail

Wil je niet steeds inloggen? Zet de doorstuur-optie aan en ontvang elke nieuwe aanvraag ook in je eigen mailbox. Zo mis je nooit een contact.

Hoe het werkt

1

Zorg dat je vindbaar bent

Met een vermelding in de hulpgids kunnen ouders je vinden en benaderen. Zonder zichtbaarheid komen er geen aanvragen binnen.

2

Ontvang het bericht

Een ouder schrijft je vanuit je profiel. Het bericht verschijnt in je inbox in Ouderly en, als je dat wilt, ook in je bedrijfsmail.

3

Reageer in één klik

Je antwoordt rechtstreeks aan de ouder. Het adres van de ouder blijft beschermd, en jouw adres zien ze pas als je zelf reageert.

Warme aanvragen, geen koude leads

Het verschil tussen een advertentie en een aanvraag uit de hulpgids zit in de timing. De ouders die je via Ouderly benaderen, zijn op dat moment bezig hun scheiding te regelen. Ze hebben je profiel gezien, herkennen iets in je aanpak en nemen bewust contact op. Dat is een warm gesprek om mee te beginnen.

Omdat de aanvraag uit dezelfde omgeving komt waarin de ouders hun afspraken maken, weet je ook in welke context iemand bij je aanklopt.

Alles op één plek, of in je eigen mailbox

Standaard verzamelt Ouderly de aanvragen in je berichten-inbox, met een tel-badge voor wat nog ongelezen is. Je leest, je antwoordt met één klik, en het bericht is afgehandeld.

Werk je liever vanuit je vaste mailprogramma? Zet dan de doorstuur-optie aan. Elke nieuwe aanvraag komt dan ook binnen op je bedrijfsmail, met het adres van de ouder als reply-to, zodat je gewoon op de mail kunt antwoorden. Zo combineer je het overzicht in Ouderly met je eigen werkwijze.

  • Een tel-badge voor ongelezen aanvragen, zodat niets blijft liggen
  • Antwoorden zonder adressen over te typen
  • Optioneel doorsturen naar je bedrijfsmail, met de ouder als reply-to

Privacy aan beide kanten

Ouderly toont jouw e-mailadres nooit ongevraagd aan ouders, en het adres van de ouder blijft beschermd tot er contact is. Pas wanneer je reageert, ontstaat er een directe lijn. Zo blijft het contact netjes en veilig, precies zoals je het van een vertrouwde plek verwacht.

Veelgestelde vragen

Heb ik hiervoor een vermelding nodig?

Ja. Aanvragen van ouders komen binnen via je vermelding in de hulpgids. Zonder zichtbaarheid in de gids kunnen ouders je niet rechtstreeks benaderen.

Ziet de ouder mijn e-mailadres?

Niet ongevraagd. Ouderly toont je adres nooit zomaar. Pas als je zelf op een aanvraag reageert, ontstaat er een directe lijn met de ouder.

Moet ik steeds inloggen om niets te missen?

Nee. Zet de doorstuur-optie aan, dan ontvang je elke nieuwe aanvraag ook in je eigen bedrijfsmail. Je kunt dan gewoon vanuit je mailbox antwoorden.

Ontdek de andere mogelijkheden

Benieuwd hoe dit voor jouw praktijk werkt?

Boek een korte live demo of stel je vraag. We denken graag met je mee.